clase del 08 de marzo

 en la clase del 8 de marzo vimos las características de power point y algunos comandos rápidos para ppt.

CARACTERÍSTICAS DE POWER POINT:

1. obtener mejores resultados con la interfaz con el usuario: el aspecto y la impresión rediseñados de la interfaz de usuario permite crear, exponer y compartir presentaciones sea una experiencia mas sencilla e intuitiva. las herramientas se presentan de una manera mas simple evitando la distracción.
2. Crear eficaces diagramas smartart dinámicos: crear fácilmente atractivos y eficaces diagramas de jerarquía, relación y flujo.
3. reutilizar fácilmente el contenido con las bibliotecas de diapositivas de PPT 2007: se pueden almacenar las presentaciones como diapositivas individuales y adaptar fácilmente el contenido. de esta manera no solo se reduce el tiempo dedicado a crear presentaciones, si no que las diapositivas insertadas se pueden sincronizar con la versión del servidor, de modo que el contenido este siempre actualizado.
4. comunicarse con otros usuarios en diferentes plataformas y dispositivos: garantiza una amplia comunicación con las presentaciones de PPT convirtiendo los archivos a formato XPS o PDF para compartirlo con otros usuarios en cualquier plataforma.
5. utilizar diseños prediseñados para montar presentaciones con mas rapidez: se pueden definir y predisenar los diseños de modo que ya no se tendrá que emplear el tiempo en cortar y pegar los diseños en diapositivas nuevas ni eliminar contenido de una diapositiva con el diseño deseado.
6. aplicar formato a las presentaciones de manera uniforme con los temas del documento: permite cambiar el tema de la presentación con un solo clic.
7. modificar espectacularmente las formas,. el texto y los gráficos con las nuevas herramientas y gráficos de smartart: se puede manipular y trabajar con el texto, las tablas, los gráficos y demás elementos de la presentación de una manera mucho mas variada.
8. agregar mas seguridad a las presentaciones de PPT: ahora se puede agregar una firma digital a las presentaciones para garantizar que el contenido no cambie después de guardarlo o marcar una presentación como "final" para evitar cambios involuntarios.
9. reducir el tamaño de los documentos y mejorar la recuperación de los archivos: el nuevo formato XML comprimido ofrece una reducción significativa de el tamaño de los archivos,  y a su vez, una mejora en la recuperación de los datos de los archivos dañados.

COMANDOS RÁPIDOS

estos son algunos comandos básicos que nos facilitaran el uso de ppt:

 ALT+T=tamaño

 ALT+N=minimizar
 ALT+X=maximizar
 ALT+C=cerrar
 CTRL+C=copiar
 CTRL+V=pegar
 CTRL+X=cortar
 CTRL+S=subrayar texto seleccionado
 CTRL+N=convierte el texo a negrilla
 CTRL+L=reemplazar texo
 CTRL+A=abrir archivo o documento
 CTRL+B=buscar texto o celda
 CTRL+F=seleccionar fuente
 CTRL+G=guardar 
 CTRL+P=imprimir
 CTRL+T=tamaño de fuente
 CTRL+U=abrir documento nuevo
 CTRL+W=cerrar solo el archivo activo
 ALT+F4=cerrar programa
 CTRL+7=aparece/desaparece barra de herramientas standard
 CTRL+9=desaparece filas
 CTRL+0=desaparece columnas
  

clase del 11 de marzo

trabajamos algunas herramientas de power point 2007
- para seleccionar el diseño de la diapositiva ay que ubicar el cursor en una parte en blanco de el documento y a continuacion clic derecho. alli vemos la opcion "diseño" y nos muestra un menu llamado "tema de office" asi:

clase 17 de febrero

en la clase de el 17 de febrero vimos algunos vimos que es un sistema operativo, algunos tipos de software y elementos de panel de control:

SISTEMA OPERATIVO: es el software basico de uhna computadora que provee una interfaz entre el resto de los programas del ordenador, los dispositivos del hardware y el usuario.
las funciones basicas del sistema operativo son adminstrar los recursos de la maquina coordinar el hardware y organizar los archivos y el directorios en dispositivos de almacenamiento.
los sistemas operativos mas utilizados son :

• DOS
• windows
• linux 
• mac

TIPOS DE SOFTWARE


software de sistemas: programas que han sido diseñados para servir a otros programas, se caracterizan por tener una fuente de integracion con el hardware de la computadora,

softwarew de tiempo real: coordina, analiza, controla sucesos del mundo real conforme ocurren. maneja diferentes componentes; recoleccion de datos, dar formato a la informacion recibida del exterior, dar m,onitorizacion a todos los componentes.

software de gestion: acceden a una o mas bases de datos que contienen informacion comercial, ej; nominas, cuentas de haberes-creditos, inventarios, etc.

software cientifico; permite analizar y trabajar sobre todo lo relacionado con eventos de tipo natural.

aoftware empotrado: reside en una memoria de solo lectura , se utiliza para controlar productos y sistemas de los mercados indsutriales y de consumoy ejecuta funciones muy limitadas; el control de teclas de un horno microhondas, el control de gasolina de un carro, el sistema de frenado, etc.

ELEMENTOS DE PANEL DE CONTROL

pantalla: permite modificar la configuracion de la pantalla, el fondo de escritorio, el protector de pantalla, y su apariencia.

mouse: permite modificar la congifuracion de los botones, la celovidad de movimiento, doble clic.

agregar hardware: windows es capaz de controlar todo el harware instalado en el computador, pero en ocasiones es necesario detectar un hardware desde esta opcion.

fecha y hora: aqui podemos congifurar la hora y la fecha de el pc, ya que muchos programas no funcionan bieçn si la hora no se encuentra actualizada.

agregar o quitar programas: permite cambiar o quitar programas instalados en el pc.

clase de 01 de marzo de 2011

en esta clase manejamos algunas herramientas de word (insertar comentarios, nota al pie, citas, encabezados de pagina, hipervinculos, ecuaciones, simbolos, manejar la regla de margenes, sangria, cuadricula, cista en miniatura, dinivir ventana, ) aprendimos la forma correcta de redactar una carta para utilizar las herramientas de correspondencia.

para insertar un comentario vamos a la ficha revisar en la opcion nuevo comentario y nos inserta algo asi en el documento:

alli podemos digitar alguna informacion importante que en el caso de enviar por correo a otra persona pueda realizar una correccion( al momento de realizar la impresion el comentario no sale impreso) y para eliminarlo simplemente clic derecho sobre el comentario y "eliminar".

- para insertar "una nota al pie" seleccionamos una palabra o frase y  vamos a la ficha referencias en la opcion insertar nota al pie,

la palabra que seleccionamos queda con un numero en la parte superior derecha y al final de la hoja aparece un texto en donde digitamos la informacion relacionada con esta palabra.

- para insertar una cita vamos a la ficha referencias en la opcion insertar cita, nos muestra un menu de seleccion y escojemos la opcion nueva fuente, nos muestra un cuadro llamado "crear fuente" asi:

y alli digitamos la informacion de la cita que vamos a insertar.


- para insertar un encabezado vamos a la ficha insertar en la opcion encabezado y nos muestra un menu asi:

y alli seleccionamos el tipo de ubicacion y estilo de encabezado que queremos,
-para los pie de pagina nos muestra un menu igual, solo que en vez de ubicarlo en la parte superior de la hoja (como el encabezado), lo ubica en la parte inferior de la hoja y tanto en enecabezado como pie  de pagina podemos insertar imagenes.

- Para insertar un "numero de pagina" vamos a la ficha insertar en la opcion numero de pagina, nos muestra un menu asi:    

y allí seleccionamos la ubicación en la hoja del num. de pagina y el estilo.

- Para insertar un hipervinculo vamos a la ficha insertar en la opción hipervinculo, nos muestra un cuadro en donde digitamos el hiprevinculo, (una direccion web, una ruta, etc.), asi:

podemos insertar ecuaciones vamos a la ficha insertar en la opcion ecuacion y nos muestra una barra de herrramientas y simbolos para introducir la ecuacion asi;

- en la ficha vista podemos mostrar y ocultar la barra de margenes activando o descativando la opcion regla, tambien podemos mostrar y ocultar la cuadricula y la vista en miniatura asi;

y nos va a facilitar ir a una pagina avanzada y la cuadrilla a ubicarnsos mas facil en el documento.

 COMBINAR CORRESPONDENCIA

la combinacion de correspondencia facilita el manejo de grandes volumenes de documentacion a distintos destinatarios, direcciones, empresas, etc. Para que cada vez que se va a imprimir no se tenga que digitar y cambiar una y otra vez cada nombre o direccion, si no que el programa lo haga automaticamente y ssea mas facil y rapido cada tarea.

- Para la combinacion de correspondencia primero tenemos que crear una especie de base de datos con cada campo que va a variar en el documento y seguimos los siguientes pasos:

1. ficha correspondencia en la opcion carta
2. ficha corespondencia en la opcion seleccionar destinatarios y opcion escribir nueva lista.
3. en el cuadro nueva lista de direcciones en la opcion perzonalizar columnas seleccionamos los campos que necesitamos para el documento y la guardamos.

- Para ubicar los campos en el documento seleccionamos la ficha correspondencia en la opcion selecionar destinatarios / usar lista existente y alli buscamos la lista que habiamos creado anteriormente.

- Luego de seleccionar la lista se nos activan varias opciones en la ficha correspondencia,nos ubicamos en la parte del documento donde vamos a agegar el campo, vamos a la opcion insertar campos combinados y nos va a mostrar un cuadro con los campos que habiamos creado en el cuadro nueva lista de direcciones:

alli seleccionamos el campo que vamos a insertar.

al finalizar de ubicar los campos el programa cambia la informacion de los campos y pone lo que creamos en la base de datos utilizando las siguientes herramientas ubicadas en la ficha correspondencia:

 

y con la opcion vista de resultados y las flechas de siguiente y atras el documento cambia automaticamente la informacion, algo muy util cuando se maneja un gran volumen de destinatarios.