clase de 01 de marzo de 2011

en esta clase manejamos algunas herramientas de word (insertar comentarios, nota al pie, citas, encabezados de pagina, hipervinculos, ecuaciones, simbolos, manejar la regla de margenes, sangria, cuadricula, cista en miniatura, dinivir ventana, ) aprendimos la forma correcta de redactar una carta para utilizar las herramientas de correspondencia.

para insertar un comentario vamos a la ficha revisar en la opcion nuevo comentario y nos inserta algo asi en el documento:

alli podemos digitar alguna informacion importante que en el caso de enviar por correo a otra persona pueda realizar una correccion( al momento de realizar la impresion el comentario no sale impreso) y para eliminarlo simplemente clic derecho sobre el comentario y "eliminar".

- para insertar "una nota al pie" seleccionamos una palabra o frase y  vamos a la ficha referencias en la opcion insertar nota al pie,

la palabra que seleccionamos queda con un numero en la parte superior derecha y al final de la hoja aparece un texto en donde digitamos la informacion relacionada con esta palabra.

- para insertar una cita vamos a la ficha referencias en la opcion insertar cita, nos muestra un menu de seleccion y escojemos la opcion nueva fuente, nos muestra un cuadro llamado "crear fuente" asi:

y alli digitamos la informacion de la cita que vamos a insertar.


- para insertar un encabezado vamos a la ficha insertar en la opcion encabezado y nos muestra un menu asi:

y alli seleccionamos el tipo de ubicacion y estilo de encabezado que queremos,
-para los pie de pagina nos muestra un menu igual, solo que en vez de ubicarlo en la parte superior de la hoja (como el encabezado), lo ubica en la parte inferior de la hoja y tanto en enecabezado como pie  de pagina podemos insertar imagenes.

- Para insertar un "numero de pagina" vamos a la ficha insertar en la opcion numero de pagina, nos muestra un menu asi:    

y allí seleccionamos la ubicación en la hoja del num. de pagina y el estilo.

- Para insertar un hipervinculo vamos a la ficha insertar en la opción hipervinculo, nos muestra un cuadro en donde digitamos el hiprevinculo, (una direccion web, una ruta, etc.), asi:

podemos insertar ecuaciones vamos a la ficha insertar en la opcion ecuacion y nos muestra una barra de herrramientas y simbolos para introducir la ecuacion asi;

- en la ficha vista podemos mostrar y ocultar la barra de margenes activando o descativando la opcion regla, tambien podemos mostrar y ocultar la cuadricula y la vista en miniatura asi;

y nos va a facilitar ir a una pagina avanzada y la cuadrilla a ubicarnsos mas facil en el documento.

 COMBINAR CORRESPONDENCIA

la combinacion de correspondencia facilita el manejo de grandes volumenes de documentacion a distintos destinatarios, direcciones, empresas, etc. Para que cada vez que se va a imprimir no se tenga que digitar y cambiar una y otra vez cada nombre o direccion, si no que el programa lo haga automaticamente y ssea mas facil y rapido cada tarea.

- Para la combinacion de correspondencia primero tenemos que crear una especie de base de datos con cada campo que va a variar en el documento y seguimos los siguientes pasos:

1. ficha correspondencia en la opcion carta
2. ficha corespondencia en la opcion seleccionar destinatarios y opcion escribir nueva lista.
3. en el cuadro nueva lista de direcciones en la opcion perzonalizar columnas seleccionamos los campos que necesitamos para el documento y la guardamos.

- Para ubicar los campos en el documento seleccionamos la ficha correspondencia en la opcion selecionar destinatarios / usar lista existente y alli buscamos la lista que habiamos creado anteriormente.

- Luego de seleccionar la lista se nos activan varias opciones en la ficha correspondencia,nos ubicamos en la parte del documento donde vamos a agegar el campo, vamos a la opcion insertar campos combinados y nos va a mostrar un cuadro con los campos que habiamos creado en el cuadro nueva lista de direcciones:

alli seleccionamos el campo que vamos a insertar.

al finalizar de ubicar los campos el programa cambia la informacion de los campos y pone lo que creamos en la base de datos utilizando las siguientes herramientas ubicadas en la ficha correspondencia:

 

y con la opcion vista de resultados y las flechas de siguiente y atras el documento cambia automaticamente la informacion, algo muy util cuando se maneja un gran volumen de destinatarios.